La perfection, vous connaissez? Êtes-vous de ceux qui, lorsque le pistolet à essence s’arrête pour la première fois à 81,53 $, allez continuer à remplir le réservoir jusqu’à atteindre le chiffre « rond » de 82,00 $ ? Allez-vous ressentir une légère déception si vous dépassez et vous rendez à 82,04 $ ? De surcroît, payez-vous votre essence par carte ? Si vous avez répondu oui aux trois questions précédentes, je serais portée à vous demander : mais pourquoi ? Cependant, dans cet exemple-ci, si vous payez votre essence en argent comptant, la volonté de vouloir arrondir le montant est tout à fait justifiée, histoire de ne pas se retrouver avec beaucoup de monnaie en poche.
savoir Quand arrêter
Il y a des moments dans la vie qui ne requièrent pas la perfection, comme l’exemple cité plus haut. Des situations dans lesquelles accepter de faire le travail correctement, mais pas parfaitement, est tout à fait acceptable. Encore faut-il bien connaître nos priorités pour savoir auxquelles de nos tâches on peut décider d’accorder un peu moins d’énergie. Et pour réussir à s’acquitter de ces priorités, il importe de bien planifier.
La planification, la clé
Comme vous le savez sûrement déjà, dans une journée, il n’y a jamais assez de temps pour faire tout ce qu’on voudrait, mais il y a toujours assez de temps pour faire les choses importantes. Pour pouvoir accomplir ces choses primordiales, il importe de planifier ses journées. Saviez-vous que chaque minute passée à planifier permet d’économiser 10 minutes en accomplissement? Il y a la maxime des 6 P qui dit : «Planifier précisément au préalable prévient les piètres performances». Si on planifie et qu’on s’en tient à notre liste, on devrait réussir à accomplir ce que l’on souhaite. Encore faut-il résister à la tentation de se débarrasser des petites choses en premier.
Établir ses priorités
Ainsi, lorsqu’on planifie (10 minutes) en fin d’après-midi pour le lendemain, on note les tâches que nous aimerions accomplir. Ensuite, on attribue un A à celles qui sont vitales pour notre entreprise, que l’on doit faire absolument soi-même et qui sont urgentes. S’il y en a plusieurs, on leur assigne un chiffre en ordre de priorité. Par exemple, A1, A2, etc.
Il n’y a rien de plus prévisible que les imprévus.
Ensuite, on note celles qui sont importantes, mais non urgentes en leur attribuant la lettre B. Encore là, s’il y en a plusieurs, on assigne un chiffre à côté de la lettre dans l’ordre que l’on veut les réaliser. Ces tâches B sont celles liées à la croissance de l’entreprise pour laquelle nous travaillons, mais qui ne sont pas urgentes. Par exemple, on aimerait développer un formulaire de sondage pour la clientèle. Finalement, en C, on note celles qu’il serait bon d’attaquer, mais qui peuvent attendre.
Où est-ce que je me situe?
Plus notre rôle dans l’entreprise est près du service à la clientèle, moins on aura de temps à soi pour accomplir nos tâches. Plus notre rôle est près de celui de dirigeant, plus on devra prendre de temps pour pouvoir bien diriger l’entreprise. Il ne faut pas planifier plus de 50 à 70% environ de notre temps de travail. Ainsi, si vous êtes au bureau pendant 8 heures, vous planifierez de 4 à 6 heures de travail. Le reste du temps est consacré aux imprévus, car imprévus il y aura.
Ce sera à vous de déterminer si « l’urgence » qui se manifeste est plus importante que ce que vous aviez planifié. En n’ayant fait aucune planification, vous n’aurez aucun point de comparaison et tout ce qui se pointera vous semblera urgent. Vous consacrerez alors entre 80 et 90% de votre temps à régler ces « urgences » et votre travail ne s’accomplira pas. Il importe donc de bien planifier pour mieux comparer et ainsi terminer ses journées satisfait des décisions prises.
En conclusion
Je vous mets au défi de planifier vos journées et de faire votre travail « juste correctement » lorsque la perfection n’est pas nécessaire. Vous me direz si ça change tant que ça le résultat final!
Vous aimeriez de l’aide pour planifier et établir vos priorités ? Je suis là pour vous!
Si vous avez apprécié les idées partagées dans cet article, vous adorerez notre formation intitulée «À défaut de pouvoir contrôler le temps» dont vous trouverez un descriptif ici.
